Gebruikersaccounts voor het Groepsportaal zijn niet gekoppeld aan een persoon. Ze zijn gekoppeld aan een locatie en/of groep. Met de gebruikersnaam en het wachtwoord krijgen de betreffende PM'ers toegang tot het Groepsportaal.
Als eerste maakt u in flexkids een gebruikersaccount aan. Vervolgens legt u vast welke locatie en/of groepen toegankelijk zijn met dit gebruikersaccount.