Wij raden u aan om eens in de zoveel tijd de in de database opgeslagen documenten te archiveren. Met name documenten met veel plaatjes nemen behoorlijk wat ruimte in. Het archiveren houdt in dat van de documenten een PDF-versie wordt opgeslagen in de database, waarna de oorspronkelijke documenten worden verwijderd uit de database. Het spreekt voor zich dat u de documenten (in PDF-formaat) dan niet meer kunt editen. De mogelijkheid om documenten te archiveren is alleen beschikbaar voor documenten die met de document-editor van flexkids zijn gemaakt (TX Text Control).

Voordat u begint

Zorg ervoor dat de menuoptie Archiveren... zichtbaar is in de desbetreffende contextmenu's. Dit kunt u instellen via het rechten-informatiescherm (Beheer>Systeembeheer>Rechten).

Procedure